Làm sổ sách kế toán là một hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành và kiểm soát chi phí tốt hơn. Đối với người làm kế toán thì việc trang bị cho bản thân những kiến thức chính xác về làm sổ sách là rất cần thiết. Đặc biệt, bạn cần phải ghi chép và lưu trữ một cách tốt nhất các thông tin kế toán để giúp công ty hoạt động tốt hơn.

Khái niệm sổ sách kế toán cho doanh nghiệp

Khái niệm sổ sách kế toán là điều bạn nên tìm hiểu trước khi tham khảo các thao tác làm sổ sách kế toán. Về cơ bản, đây là loại sổ giúp tập hợp thông tin và lưu trữ tất cả các dữ liệu, thông số tài chính của doanh nghiệp hay công ty. Sổ này được người làm kế toán sử dụng để ghi chép và sắp xếp các dữ liệu theo đúng trình tự thời gian. 

Tác dụng của việc làm sổ sách kế toán là giúp doanh nghiệp và công ty tổng hợp thông tin để tìm ra hướng giải quyết tốt nhất cho vấn đề tài chính. Các số liệu được cập nhật liên tục sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện so sánh và đưa ra những kết luận kinh tế phù hợp. Từ đó, việc kinh doanh có thể diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao hơn trong tương lai.

Phân loại các dạng làm sổ sách kế toán phổ biến hiện nay

Theo thời gian, sự phát triển các hình thức kinh doanh cũng như hoạt động kinh tế ngày càng đa dạng. Vì thế, phân loại làm sổ sách kế toán cũng chia thành nhiều dạng khác nhau. Tùy thuộc vào hoạt động của từng doanh nghiệp mà sẽ có những dạng sổ sách kế toán riêng để bạn tham khảo.

Một dạng làm sổ sách kế toán phổ biến nhất chính là sổ nhật ký chung. Sổ này được sử dụng để tổng hợp, ghi chép các số liệu liên quan đến kinh tế cho doanh nghiệp hay công ty. Sổ sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận vấn đề trong kỳ kế toán và đưa ra hướng giải quyết nhanh chóng.

Bên cạnh đó, làm sổ sách kế toán dạng bảng tổng hợp hoạt động nhập xuất hàng tồn kho của doanh nghiệp cũng khá được yêu thích. Loại sổ này giữ nhiệm vụ vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại. Sổ dạng bảng tổng hợp giúp bạn thống kê dễ dàng tình trạng xuất và nhập hàng hóa tồn kho để đẩy mạnh hoạt động doanh nghiệp..

Làm sổ sách kế toán còn có dạng sổ quỹ tiền mặt giúp cập nhật các khoản thu và chi của công ty và doanh nghiệp. Bạn có thể thực hiện so sánh và tiến hành các chính sách phù hợp để vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn. Ngoài ra, làm sổ sách kế toán cũng có nhiều dạng khác như sổ tiền gửi ngân hàng hay bảng phân bổ chi phí trả trước. 

Hướng dẫn làm sổ sách kế toán dễ dàng nhất cho bạn

Sau khi tìm hiểu về sổ sách kế toán cùng với các dạng sổ sách phổ biến thì bạn có thể thực hiện làm sổ sách theo những thao tác cụ thể. Bạn nên lưu ý thực hiện từng bước để có được kết quả làm sổ sách tốt nhất cho doanh nghiệp.

Tiến hành tập hợp các chứng từ kế toán của doanh nghiệp

Thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện khi tiến hành làm sổ sách kế toán chính là tập hợp các chứng từ kế toán của doanh nghiệp. Bạn nên tập hợp tất cả những hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định để cập nhật vào sổ sách kế toán. Các hóa đơn này nên đảm bảo có đầy đủ thông tin về nghiệp vụ, nội dung kinh tế thống nhất. Đồng thời, hóa đơn không được có dấu vết tẩy, xóa hay sửa chữa.

Bạn cũng cần tập hợp các hóa đơn hợp lý phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Làm sổ sách kế toán phải có chứng từ ngân hàng như giấy báo nợ hay giấy nộp tiền cụ thể. Cùng với các giấy tờ ngân hàng, sao kê phù hợp cho hoạt động doanh nghiệp.

Cập nhật chứng từ kế toán trong sổ sách kế toán

Khi làm sổ sách kế toán, bạn cần lưu ý chuẩn bị và cập nhật chính xác các thông tin quan trọng như hợp đồng thi công, dự toán và thuê nhân công hay lao động thời vụ,… Tổng hợp các biên bản nghiệm thu, đối chiếu công nợ  một cách đầy đủ nhất. Bạn cũng cần cập nhật rõ thông tin hạch toán chi phí nhân công theo từng công trình. 

Đặc biệt, các chi phí khấu hao máy móc theo thời gian cũng cần được ghi rõ trong sổ sách kế toán. Nếu xuất hiện một số chi phí không xác định thì bạn có thể tập hợp chung để tiến hành phân bổ hợp lý. 

Tính toán chi phí khi làm sổ sách kế toán

Thao tác tính toán chi phí kế toán được thực hiện khi doanh nghiệp đã tập hợp và cập nhật đầy đủ các thông tin kế toán cần thiết. Ở bước này, người làm kế toán cần sử dụng khả năng chuyên môn để tiến hành tính toán. 

Trong đó, chi phí lương cho nhân công được tính dựa vào bảng lương doanh nghiệp. Chi phí khấu hao máy móc tính theo bảng khấu hao và cập nhật vào sổ sách kế toán. Các chi phí trả trước và giá vốn được tính dựa theo bảng phân bổ riêng cho mỗi mặt hàng. Một số chi phí khác cũng được tính tương tự và cập nhật chính xác vào sổ sách.

Làm sổ sách kế toán với các thao tác đơn giản đã được cập nhật trong bài viết. Bạn nên tham khảo thật kỹ các thao tác này để có được sổ sách kế toán rõ ràng và chi tiết nhất. Từ đây, bạn cũng giúp doanh nghiệp và công ty có được hướng giải quyết và phát triển kinh tế phù hợp.