THÔNG BÁO: CẬP NHẬT CÁC QUY ĐỊNH MỚI VỀ BHXH, THUẾ TNCN VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ THÁNG 01/07/2026

Từ ngày 01/7/2026, hàng loạt quy định mới, chính thức có hiệu lực áp dụng. Đây là những thay đổi cốt lõi ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, nghĩa vụ thuế và quản lý nhân sự của doanh nghiệp

Để đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng luật và tối ưu hóa chi phí, DN cần nắm rõ các nội dung thay đổi trọng tâm sau đây:

1. Thay đổi về Bảo hiểm xã hội đối với Hộ kinh doanh

Quy định mới: Chủ hộ kinh doanh có doanh thu dưới 01 tỷ đồng/năm không bắt buộc phải tham gia BHXH theo phương pháp kê khai
Hình thức áp dụng: Nếu có nhu cầu, đối tượng này sẽ tham gia theo hình thức BHXH tự nguyện
Lưu ý cho Chủ DN: Tránh hiểu nhầm đây là quy định bắt buộc đối với tất cả các chủ hộ kinh doanh

2. Siết chặt mức miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với tiền ăn trưa

Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP

Mức mới: Khoản tiền ăn trưa, ăn giữa ca được miễn thuế TNCN tối đa là 1.200.000 đồng/người/tháng
Phần vượt hạn mức: Nếu doanh nghiệp chi cao hơn mức này, phần chênh lệch vượt quá bắt buộc phải cộng vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động
Tác động DN: Doanh nghiệp không được tự ý quy định mức miễn thuế ăn trưa tự do như trước

3. Tăng ngưỡng khấu trừ thuế TNCN lên 10% cho lao động vãng lai

Đối tượng: Áp dụng cho cá nhân không ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) hoặc ký HĐLĐ dưới 03 tháng
Ngưỡng chi trả mới: Doanh nghiệp chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên mới phải thực hiện khấu trừ 10% thuế TNCN (Mức cũ trước đây là từ 02 triệu đồng/lần)
Trường hợp dưới 05 triệu đồng: Doanh nghiệp chỉ thực hiện khấu trừ 10% nếu cá nhân đó chủ động yêu cầu

4. Khấu trừ 10% thuế TNCN khi chi trả cho người đã nghỉ việc

Quy định chi trả: Khi doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền thưởng hoặc các khoản thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt HĐLĐ, nếu mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên thì bắt buộc phải khấu trừ 10%
Điểm cần lưu ý: Quy định này áp dụng đồng nhất, kể cả khi trước đó người lao động này đang được tính thuế theo biểu thức lũy tiến

5. Giới hạn thời hạn đăng ký người phụ thuộc

Hạn chót quy định: Người nộp thuế phải hoàn thành việc đăng ký người phụ thuộc và nộp đầy đủ hồ sơ chứng minh trước ngày 31/12 của năm tính thuế
Phạm vi áp dụng: Áp dụng chung cho tất cả các đối tượng người phụ thuộc như con cái, cha mẹ, ông bà, cô, dì, chú, bác.

6. Điều kiện để tiền làm đêm, làm thêm giờ được miễn thuế TNCN

Chính sách miễn thuế: Phần tiền lương trả cao hơn so với ngày làm việc bình thường (theo Bộ luật Lao động) tiếp tục được miễn thuế TNCN
Nghĩa vụ của DN: Để được áp dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải lưu trữ đầy đủ:
- Bảng chấm công chi tiết
- Bảng tính tiền lương tăng ca cụ thể
- Các chứng từ, căn cứ pháp lý để xác định phần thu nhập được miễn thuế

7. Quy định mới về xuất hóa đơn điện tử cho tiền đặt cọc

Quy định hóa đơn: Doanh nghiệp nhận tiền đặt cọc hoặc tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng dịch vụ thì chưa phải lập hóa đơn điện tử
Thời điểm lập hóa đơn: Chỉ xuất hóa đơn khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc khi nhận tiền trước cho phần dịch vụ đã xác định được doanh thu cụ thể

8. Nới lỏng thời gian xuất hóa đơn ngoài giờ làm việc

Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp không có phần mềm tự động lập hóa đơn phát sinh giao dịch liên tục
Chính sách hỗ trợ: Nếu phát sinh giao dịch ngoài giờ hành chính, ban đêm hoặc ngày cuối tuần, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo