23 Khoản Phụ Cấp: Khoản Nào Đóng BHXH? Khoản Nào Miễn Thuế TNCN?
Nhiều doanh nghiệp đang trả phụ cấp cho người lao động nhưng lại không hiểu rõ: Khoản nào phải đóng BHXH? Khoản nào tính thuế TNCN? Khoản nào được miễn hoàn toàn
Đặc biệt từ năm 2026, nhiều quy định mới đã thay đổi rất lớn, nhất là về tiền làm thêm giờ, tiền ăn giữa ca và các khoản phụ cấp cho người lao động. Nếu kế toán không cập nhật rất dễ làm sai bảng lương, sai BHXH và sai luôn thuế TNCN.
1. Tiền làm thêm giờ:
- Từ 2026 được miễn thuế TNCN toàn bộ.
- Trước đây, theo quy định cũ, chỉ phần tiền trả cao hơn so với giờ làm việc bình thường mới được miễn thuế TNCN. Ví dụ tăng ca ngày thường 150% thì chỉ phần 50% tăng thêm được miễn, còn 100% vẫn tính thuế.
- Nhưng từ kỳ tính thuế năm 2026, toàn bộ tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm và tiền lương cho ngày chưa nghỉ phép đều được miễn thuế TNCN đối với cá nhân cư trú. Đây là thay đổi cực kỳ có lợi cho người lao động, nhất là các ngành sản xuất, xây dựng, logistics hay tăng ca nhiều.
2. Tiền ăn giữa ca:
- Hiện không giới hạn, nhưng đang có dự thảo mức 1,2 triệu
Tức là nếu doanh nghiệp chi không vượt 1,2 triệu/người/tháng thì phần này dự kiến sẽ được miễn thuế TNCN.
Nhưng lưu ý: đây vẫn đang là dự thảo, chưa phải quy định chính thức nên DN cần theo dõi để cập nhật.
3. Có những khoản tưởng là phụ cấp nhưng vẫn phải đóng BHXH như các khoản sau:
- Phụ cấp chức vụ
- Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp thâm niên
- Phụ cấp lưu động
- Phụ cấp khu vực
- Phụ cấp thu hút
Nếu bạn trả ổn định hàng tháng, ghi cố định trên hợp đồng lao động hoặc quy chế lương thì khả năng rất cao vẫn bị tính vào căn cứ đóng BHXH.
4. Có những khoản hỗ trợ thường không phải đóng BHXH như các khoản sau:
- Tiền điện thoại
- Công tác phí
- Hỗ trợ hiếu hỉ, kết hôn, sinh con
- Hỗ trợ nuôi con nhỏ
- Chi phí tàu xe nghỉ phép
- Hỗ trợ xăng xe, đi lại (nếu có quy chế)
Nhưng điều kiện là doanh nghiệp bạn phải có:
- Quy chế tài chính
- Quy chế lương thưởng
- Điều khoản trên hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động
- Hồ sơ chứng minh khoản chi
Cùng là tiền điện thoại nhưng nơi được chấp nhận, nơi bị xuất toán. Không phải do tên khoản tiền khác nhau, mà do hồ sơ đi kèm khác nhau . Nên với mỗi khoản DN phải xây dựng hồ sơ chi tiết thật chặt chẽ
