1. Giữ bình tĩnh và phối hợp chuyên nghiệp
Khi nhận thông báo hoặc có đoàn kiểm tra thuế đến bất ngờ, điều quan trọng đầu tiên là giữ bình tĩnh. Doanh nghiệp cần thể hiện thái độ hợp tác, chuyên nghiệp để tạo thiện cảm với đoàn kiểm tra.
👉 Lưu ý: Không nên từ chối, né tránh hay có thái độ đối đầu vì có thể khiến việc kiểm tra trở nên căng thẳng hơn.
2. Kiểm tra quyết định và phạm vi thanh tra
Theo quy định, cơ quan thuế khi tiến hành kiểm tra phải có quyết định kiểm tra nêu rõ: lý do, phạm vi, nội dung và thời gian.
Doanh nghiệp nên:
-
Đọc kỹ quyết định.
-
Xác định phạm vi kiểm tra (thuế GTGT, TNDN, TNCN hay toàn bộ).
-
Ghi nhận thông tin bằng văn bản để tránh trường hợp mở rộng ngoài thẩm quyền.
3. Chuẩn bị và xuất trình hồ sơ kịp thời
Hồ sơ kế toán – thuế là yếu tố quan trọng nhất. Khi có kiểm tra đột xuất, kế toán cần:
-
Xuất trình sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ theo yêu cầu.
-
Sắp xếp hồ sơ khoa học để tránh thiếu sót.
-
Nếu chưa đầy đủ, nên đề nghị thêm thời gian bổ sung theo đúng quy định.
💡 Mẹo: Nên thường xuyên lưu trữ hồ sơ điện tử song song hồ sơ giấy để kịp thời xử lý khi có tình huống phát sinh.
4. Cử người có chuyên môn trực tiếp làm việc
Doanh nghiệp nên bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách thuế trực tiếp trao đổi với cơ quan thuế. Điều này giúp:
-
Đảm bảo câu trả lời chính xác, tránh mâu thuẫn số liệu.
-
Giải thích rõ ràng về nghiệp vụ kế toán, định mức, chính sách áp dụng.
-
Giữ liên lạc thường xuyên với ban giám đốc để thống nhất hướng xử lý.
5. Ghi nhận kết quả và xử lý sau kiểm tra
Sau buổi làm việc, cơ quan thuế sẽ lập biên bản kiểm tra. Doanh nghiệp cần:
-
Đọc kỹ biên bản trước khi ký xác nhận.
-
Ghi ý kiến giải trình (nếu có điểm chưa thống nhất).
-
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ và chuẩn bị kế hoạch khắc phục (nếu phát hiện sai sót).
👉 Nếu có khoản truy thu hoặc xử phạt, nên đối chiếu lại căn cứ pháp lý, tham khảo ý kiến chuyên gia thuế trước khi nộp.
Kết luận
Bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất là tình huống bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể gặp phải. Thực hiện đúng 5 bước trên sẽ giúp doanh nghiệp:
-
Hạn chế rủi ro về pháp lý.
-
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
-
Thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp trong quản trị tài chính.
Liên hệ dịch vụ kế toán – thuế hỗ trợ doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra đột xuất hoặc cần tư vấn về hồ sơ kế toán – thuế, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Việt H&T:
-
📍 Địa chỉ: 14/17 Đường Lồ ồ, Phường Đông Hoà, TP. HCM
-
📞 Hotline/Zalo: 0789.720.268
-
📧 Email: ketoanvietht@gmail.com
-
🌐 Website: https://dichvuketoanviet.com.vn
👉 Kế Toán Việt H&T cam kết:
-
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục về thuế.
-
Giải quyết nhanh gọn, đúng luật, hạn chế tối đa rủi ro.
-
Dịch vụ tư vấn thuế – kế toán trọn gói với chi phí hợp lý.
