Doanh nghiệp mới thành lập 2025 phải nộp riêng báo cáo tài chính 2025, không được gộp báo cáo tài chính với năm 2026.

Bạn vừa thành lập doanh nghiệp vào những tháng cuối năm 2025? Bạn đang băn khoăn liệu có được "gộp" báo cáo tài chính (BCTC) năm nay sang năm sau cho đỡ rắc rối không?

Hãy cẩn trọng! Một thay đổi quan trọng từ Công văn 66/QLKT-DN (ban hành ngày 15/01/2026) có thể khiến kế hoạch của bạn phải thay đổi hoàn toàn để tránh bị xử phạt.

1. Doanh nghiệp mới thành lập cuối năm có phải lập báo cáo tài chính không?

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng: "Công ty mới mở tháng 11, 12, chưa có hóa đơn, chưa góp đủ vốn thì không cần làm báo cáo".

Thực tế hoàn toàn ngược lại. Theo quy định, mọi doanh nghiệp đã có giấy phép kinh doanh và hoạt động trong năm đều phải lập BCTC, kể cả khi:

Chưa phát sinh doanh thu/chi phí.
Chưa góp đủ vốn điều lệ.
Chỉ mới hoạt động được vài ngày trong năm.

2. Doanh nghiệp thành lập năm 2025 KHÔNG được gộp BCTC với năm 2026 (quy định mới 2026)

Ngày 15/01/2026, Cục quản lý, giám sát kế toán, kiếm toán đã có Công văn 66/QLKT-DN về việc gộp báo cáo tài chính 2025.

Theo đó, tại Công văn 66/QLKT-DN ngày 15/01/2026 hướng dẫn về việc báo cáo tài chính của doanh nghiệp mới thành lập 2025 như sau:

“Căn cứ Điều 12 Luật Kế toán 2015 (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 2 Luật số 56/2024/QH15) quy định:

2.1. Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau:

Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế;
Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý,
Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

2.2. Kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập được quy định như sau:

Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới được thành lập tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này;
Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán khác tính từ đâu ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

2.3. Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian không quá 03 kỳ kế toán tháng liên tiếp thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm; kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải không quá 15 tháng.”

Đồng thời căn cứ tại khoản 1 Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp quy định:

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026

Nói một cách dễ hiểu, theo quy định của Luật Kế toán thì nếu doanh nghiệp mới thành lập có kỳ kế toán không quá 03 tháng liên tiếp thì được phép cộng gộp với kỳ kế toán năm tiếp theo. Tuy nhiên, Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 và không có quy định về việc doanh nghiệp được áp dụng Thông tư này trước ngày 01/01/2026. Do đó, doanh nghiệp mới thành lập 2025 không được gộp báo cáo tài chính với năm 2026 mà phải thực hiện nộp báo cáo tài chính 2025.

3. Trường hợp ngoại lệ: Khi nào vẫn được gộp báo cáo tài chính?

Nếu doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa) thì sẽ không bị ảnh hưởng. Tức doanh nghiệp mới thành lập 2025 áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn có thể thực hiện gộp báo cáo tài chính 2025 với năm 2026 nếu có kỳ kế toán không quá 03 tháng liên tiếp.

4. Nếu không lập báo cáo tài chính năm 2025 thì rủi ro gì?

Doanh nghiệp không lập và nộp báo cáo tài chính 2025 khi thuộc diện bắt buộc có thể gặp các rủi ro:

Bị xử phạt vi phạm hành chính về kế toán
Bị đánh giá rủi ro khi quyết toán thuế
Gây vướng mắc khi giải thể, tạm ngừng, thay đổi thông tin doanh nghiệp
Khó giải trình với cơ quan thuế trong các năm sau

Nhiều doanh nghiệp tưởng được gộp, đến khi bị yêu cầu bổ sung thì đã trễ hạn và phát sinh phạt.

5. Doanh nghiệp nên làm gì để đúng luật ngay từ đầu?

Xác định đúng chế độ kế toán đang áp dụng
Kiểm tra thời điểm thành lập và thời gian hoạt động trong năm 2025
Lập báo cáo tài chính đúng quy định, dù chỉ có số liệu 0
Chủ động rà soát để tránh bị truy thu – xử phạt về sau