Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất 2025

Giới thiệu

Thành lập công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phổ biến cho các cá nhân, tổ chức muốn khởi nghiệp bởi thủ tục đơn giản, vốn điều lệ linh hoạt và cơ chế quản lý rõ ràng. Vậy thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất 2025 gồm những bước nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

1. Công ty TNHH một thành viên là gì?

Là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
Không được phát hành cổ phần, trừ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần.

👉 Đây là loại hình phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp chủ sở hữu dễ kiểm soát toàn bộ hoạt động.

2. Điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên 2025

Chủ sở hữu: là cá nhân hoặc tổ chức, không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp.
Ngành nghề đăng ký: phải nằm trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, nếu là ngành nghề có điều kiện thì cần đáp ứng thêm yêu cầu pháp lý (giấy phép con).
Tên công ty: không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Trụ sở chính: phải có địa chỉ cụ thể, hợp pháp (không đặt tại chung cư chỉ để ở).
Vốn điều lệ: chủ sở hữu tự quyết định, nhưng phải đáp ứng mức tối thiểu nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện về vốn.

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Theo quy định mới nhất 2025, hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cập nhật 2025).
Điều lệ công ty TNHH một thành viên.
Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:
- Nếu chủ sở hữu là cá nhân → CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
- Nếu chủ sở hữu là tổ chức → Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + quyết định cử người đại diện quản lý vốn.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).

4. Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên (cập nhật 2025)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Soạn thảo và ký hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.
Hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Khắc dấu và phát hành con dấu

Công ty tự quyết định số lượng, hình thức con dấu.
Đăng tải thông tin mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập

Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Đăng ký nộp thuế điện tử.
Mua chữ ký số (token).
Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử.
Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở.

5. Thời gian và chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên

Thời gian xử lý: khoảng 3–5 ngày làm việc.
Chi phí bắt buộc:
- Lệ phí nộp hồ sơ: 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp).
- Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ.
Chi phí dịch vụ trọn gói (tham khảo): từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy đơn vị tư vấn.

6. Ưu nhược điểm khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Ưu điểm

Chủ sở hữu toàn quyền quyết định.
Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
Thủ tục thành lập đơn giản.

Nhược điểm

Khó huy động vốn vì không được phát hành cổ phần.
Khi cần mở rộng, phải chuyển đổi loại hình (TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần).

Kết luận

Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên 2025 đã được Nhà nước đơn giản hóa, giúp cá nhân/tổ chức dễ dàng khởi nghiệp. Tuy nhiên, để tránh sai sót, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình.

👉 Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ Kế Toán Việt H&T để được tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty trọn gói chỉ từ 1.500.000đ.