Thủ tục tạm ngừng kinh doanh và những nghĩa vụ thuế cần lưu ý

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tạm thời ngưng toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không chấm dứt tư cách pháp lý. Đây là giải pháp phổ biến khi doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc cần cơ cấu lại hoạt động.

2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Để thực hiện tạm ngừng hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-19 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (tùy loại hình doanh nghiệp)
Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc

Bước 3: Nhận kết quả xác nhận tạm ngừng

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh từ Sở KH&ĐT

⛔ Lưu ý: Thời gian tạm ngừng tối đa 1 năm/lần, có thể gia hạn nhưng không quá 2 năm liên tiếp.

3. Nghĩa vụ thuế cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

Dù đã tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn cần chú ý các nghĩa vụ thuế sau:

✅ Nộp hồ sơ khai thuế đến thời điểm tạm ngừng: Hoàn thành đầy đủ các tờ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN…) và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
✅ Không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng: Nếu tạm ngừng trọn năm tài chính thì không phải nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm.
⚠️ Thông báo với cơ quan thuế trước ngày tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc.
⚠️ Đóng lệ phí môn bài năm nếu tạm ngừng không trọn năm.

4. Một số lưu ý quan trọng

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn, thực hiện giao dịch kinh doanh.
Nếu tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Sau thời hạn tạm ngừng, nếu vẫn không tiếp tục hoạt động cũng cần làm thủ tục gia hạn tạm ngừng hoặc thực hiện giải thể.