Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ – Toàn Bộ Quy Định Mới Về Hóa Đơn, Chứng Từ

Ngày 20/03/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung nhiều quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn và chứng từ. Văn bản này có hiệu lực từ 01/06/2025, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong việc chuẩn hóa – minh bạch – số hóa công tác quản lý hóa đơn, chứng từ tại Việt Nam.

1. Bối cảnh ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Trong những năm gần đây, Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý thuế và tài chính. Hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống.

Tuy nhiên, thực tế triển khai vẫn còn tồn tại một số vướng mắc:

• Nhiều hộ kinh doanh chưa áp dụng hóa đơn điện tử, gây khó khăn cho cơ quan thuế.

• Một số quy định trước đây chưa theo kịp tình hình thương mại điện tử và dịch vụ xuyên biên giới.

• Gian lận, sử dụng hóa đơn giả, khai khống doanh thu vẫn còn diễn ra.

Chính vì vậy, Nghị định 70/2025/NĐ-CP ra đời để khắc phục hạn chế, tăng cường minh bạch, công bằng và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý thuế.

2. Những điểm mới nổi bật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP

2.1. Thời điểm lập hóa đơn rõ ràng hơn

Theo quy định mới, hóa đơn phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa/dịch vụ, không phụ thuộc việc đã thanh toán hay chưa.
👉 Quy định này giúp hạn chế tình trạng lùi/ngụy tạo thời gian hóa đơn để gian lận thuế.

2.2. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (POS).

• Thiết bị POS phải kết nối trực tiếp với cơ quan thuế để đảm bảo giám sát doanh thu minh bạch.
  👉 Đây là biện pháp mạnh mẽ nhằm chống thất thu thuế trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống, giải trí, karaoke, spa…

2.3. Doanh nghiệp nước ngoài cũng được áp dụng

• Lần đầu tiên, nghị định cho phép nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam (bán hàng qua thương mại điện tử, nền tảng số) có thể tự nguyện đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
  👉 Điều này tạo hành lang pháp lý minh bạch, đồng bộ với các chuẩn mực quốc tế.

2.4. Bãi bỏ một số quy định lỗi thời

Nghị định 70 đã loại bỏ nhiều nội dung không còn phù hợp:

• Thủ tục hủy hóa đơn.

• Định dạng cố định cho chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

• Quy định về lập và ủy nhiệm lập biên lai.
  👉 Việc tinh gọn này giúp giảm thủ tục hành chính, tạo sự linh hoạt cho doanh nghiệp.

2.5. Bổ sung quy định về hành vi bị cấm

Nghị định nhấn mạnh các hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm, bao gồm:

• Không gửi dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế.

• Sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn khống.

• Cố tình gây khó khăn cho người mua khi yêu cầu xuất hóa đơn.

• Cán bộ thuế nhận hối lộ, bao che vi phạm.

3. Lợi ích khi áp dụng Nghị định 70/2025/NĐ-CP

4. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ Nghị định 70?

1. Rà soát lại quy trình kế toán – hóa đơn hiện tại.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu chưa áp dụng).

3. Đầu tư máy tính tiền POS đạt chuẩn và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

4. Đào tạo nhân viên về quy định mới và cách xử lý tình huống phát sinh.

5. Hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, tránh rủi ro pháp lý.

5. Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là văn bản sửa đổi quy định cũ mà còn là bước ngoặt quan trọng trong chuyển đổi số ngành thuế tại Việt Nam.

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị ngay từ bây giờ để kịp thời tuân thủ từ 01/06/2025.

• Việc áp dụng đúng nghị định sẽ giúp hoạt động kinh doanh minh bạch – hiệu quả – hiện đại, đồng thời góp phần xây dựng môi trường thương mại công bằng và phát triển bền vững.