Checklist công việc kế toán cần làm cho công ty mới thành lập

Khi một doanh nghiệp mới được thành lập, bên cạnh việc chuẩn bị giấy phép kinh doanh, con dấu và cơ sở vật chất, thì công việc kế toán là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Nếu không thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ kế toán – thuế ngay từ đầu, công ty có thể bị phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín.

Dưới đây là checklist công việc kế toán cần làm cho công ty mới thành lập để bạn nắm rõ và triển khai từng bước.

1. Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế

Soạn và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu (theo mẫu 08-MST, 01-ĐK-TCT…).
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp).
Kê khai thông tin tài khoản ngân hàng và chữ ký số.
👉 Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất 2025

2. Mua và sử dụng chữ ký số điện tử

Chữ ký số dùng để nộp tờ khai thuế điện tử và phát hành hóa đơn.
Đăng ký với Tổng cục Thuế qua cổng thuedientu.gdt.gov.vn.

3. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (được cơ quan thuế công nhận).
Lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
Kiểm tra, xuất thử hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ.
👉 Tham khảo: Dịch vụ hóa đơn điện tử trọn gói

4. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại.
Thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (theo quy định).
Sử dụng tài khoản ngân hàng để giao dịch, chuyển tiền, đóng thuế.

5. Đăng ký lao động và tham gia BHXH (nếu có nhân sự)

Ký hợp đồng lao động đúng luật.
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Nộp báo cáo sử dụng lao động cho Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội.

6. Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán

Xác định chế độ kế toán áp dụng (Thông tư 200 hoặc Thông tư 133).
Mở sổ sách ban đầu: Sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, sổ cái, sổ chi tiết công nợ…
Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp để dễ dàng quản lý dữ liệu.
👉 Gợi ý: Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ

7. Thực hiện kê khai và nộp thuế định kỳ

Thuế môn bài: nộp chậm nhất ngày 30/01 (hoặc 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD).
Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN: kê khai theo tháng hoặc quý tùy quy mô.
Lập báo cáo tài chính cuối năm và nộp cho cơ quan thuế.

8. Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động và hóa đơn

Gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ (6 tháng và hằng năm).
Gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo quý.

Kết luận

Việc nắm rõ checklist công việc kế toán cho công ty mới thành lập giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi, tránh sai sót pháp lý và xây dựng nền tảng quản trị tài chính vững chắc.

👉 Nếu bạn chưa có bộ phận kế toán nội bộ, hãy tham khảo ngay: