Doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân sẽ thay đổi cách hạch toán chi phí (luật mới nhất 2026)

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP ban hành ngày 05/03/2026

Từ 01/01/2026, quy định về việc doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân có sự thay đổi quan trọng.

Trước đây, nhiều doanh nghiệp có thể thuê tài sản của cá nhân mà không cần hóa đơn, chỉ cần:

• Hợp đồng thuê tài sản

• Chứng từ thanh toán

• Chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân (nếu có)

Tuy nhiên, từ năm 2026, quy định này chỉ còn áp dụng đối với bất động sản.

1. Chỉ còn chấp nhận thuê bất động sản của cá nhân

Doanh nghiệp vẫn được ghi nhận chi phí khi thuê bất động sản của cá nhân, bao gồm:

• Thuê nhà làm văn phòng

• Thuê mặt bằng kinh doanh

• Thuê kho bãi

• Thuê đất

Trong trường hợp này:

• Cá nhân có thể không cần xuất hóa đơn

• Doanh nghiệp có thể kê khai và nộp thuế thay cho cá nhân 

Ví dụ:

Công ty A thuê nhà của cá nhân làm văn phòng:

• Giá thuê: 20 triệu/tháng

• Hợp đồng thuê: 1 năm

• Tổng tiền thuê: 240 triệu/năm

Doanh nghiệp có thể:

• Ký hợp đồng thuê nhà

• Thanh toán qua chuyển khoản

• Kê khai và nộp thuế thay cho cá nhân (nếu phát sinh nghĩa vụ)

➡ Khoản chi phí được tính vào chi phí hợp lệ của doanh nghiệp.

2. Các tài sản khác phải có hóa đơn

Đối với các tài sản không phải bất động sản, từ năm 2026:

➡ Bắt buộc phải có hóa đơn hợp lệ

Nếu không có hóa đơn, khoản chi này sẽ không được tính vào chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế.

Các tài sản thường gặp:

• Thuê xe ô tô cá nhân

• Thuê máy móc

• Thuê thiết bị

• Thuê container

• Thuê máy phát điện

• Thuê máy công trình

Ví dụ:

Công ty A thuê xe ô tô của cá nhân để thi công:

• Giá thuê: 50 triệu/tháng

• Thuê trong 6 tháng

Tổng chi phí:

50 × 6 = 300 triệu

Nếu không có hóa đơn hợp lệ:

➡ 300 triệu này không được tính chi phí hợp lệ

Doanh nghiệp sẽ bị:

• Tăng thu nhập chịu thuế

• Có thể bị truy thu thuế TNDN

3. Vì sao Nhà nước thay đổi quy định này?

Quy định mới nhằm:

• Hạn chế việc hợp thức chi phí bằng hợp đồng thuê tài sản cá nhân

• Tăng minh bạch hóa đơn chứng từ

• Quản lý thuế đối với cá nhân kinh doanh tài sản

4. Doanh nghiệp cần làm gì từ năm 2026?

Khi thuê tài sản cá nhân, kế toán cần kiểm tra:

Bước 1: Xác định loại tài sản

• Nếu là bất động sản → được áp dụng quy định thuê cá nhân

Bước 2: Nếu là tài sản khác

• Yêu cầu hóa đơn hợp lệ

Bước 3: Kiểm tra chứng từ

• Hợp đồng thuê

• Chứng từ thanh toán

• Hồ sơ thuế

Kết luận

Từ 01/01/2026, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Chỉ còn chấp nhận thuê bất động sản của cá nhân
2. Các tài sản khác nếu không có hóa đơn sẽ không được tính chi phí

Quy định này có thể ảnh hưởng lớn đến nhiều doanh nghiệp đang:

• Thuê xe cá nhân

• Thuê máy móc cá nhân

• Thuê thiết bị cá nhân

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí

Nếu bạn đang tìm một dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, giá hợp lý và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay hôm nay để được:

• Tư vấn chi tiết về thuế và kế toán doanh nghiệp.

• Nhận báo giá phù hợp theo ngành nghề, quy mô.

• Đồng hành lâu dài cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

📞 Hotline: 0789.720.268
📧 Email: ketoanvietht@gmail.com
🌐 Website: dichvuketoanviet